Überschrift 1 oder Titel

Zusammenfassung

In diesem Text wird erläutert, wie Sie Ihr Poster für die Konferenz Mensch und Computer formatieren können. Zudem enthält es Hinweise zur barrierefreien Aufbereitung des Dokumentes. Bitte verwenden Sie als Textverarbeitung Microsoft Word (ab Version Word 2000) und die Datei „Barrierefreie_Word-Plakate_Vorlage.dot(x)“ als Vorlage.

Hinweise zur Erstellung einer barrierefreien Plakates bzw. Posters

Format

Hier wurde das DIN-A3-Format verwendet. Soll ein größeres Poster ausgegeben werden, stellen Sie dies bitte in den Druckoptionen des Dokumentes ein.

Textinhalte

Alle Textabsätze sollten mithilfe von Absatzformatvorlagen definiert werden. Benutzen Sie dafür die Palette „Formatvorlagen“. Für Textauszeichnungen innerhalb von Absätzen sollten Zeichenformatvorlagen erstellet werden (z. B. für einen Hyperlink).

Überschriften

Für Überschriften verwenden Sie die Formate <Überschrift 1>, <Überschrift 2> und <Überschrift 3>. Zwischen zwei Überschriften sollte immer Fließtext stehen. Bei Überschriften in absteigender Folge sollte keine Ebene übersprungen werden (Beispiel: auf eine <Überschrift 1> darf keine <Überschrift 3> folgen). Die Überschriftformatvorlagen können selbstverständlich Ihren Wünschen gemäß angepasst werden.

Fließtext

Für Text sollte die Formatvorlage <Standard> eingesetzt werden. Diese kann selbstverständlich Ihren Wünschen gemäß angepasst werden. Es sollte darauf geachtet werden, dass die Schrift gut lesbar ist und sich die Buchstaben in ihrer Form gut unterscheiden.

Abkürzungen

Abkürzungen sollten vermieden werden. Ist dies nicht möglich, sollten Abkürzungen beim ersten Vorkommen im Text erläutert werden. Sonst sollten nur Abkürzungen verwendet werden, die im Verzeichnis des Dudens aufgeführt werden.

Sonderzeichen

Verwenden Sie ausschließlich typografisch korrekte Sonderzeichen, wie etwa „deutsche Anführungszeichen“ – in der Regel erledigt das Microsoft Word automatisch.

Zeichen	Name	Windows-Kürzel	Mac-Kürzel	Linux-Kürzel
’	Apostroph / Englisch einfach schließend	Alt + 0146	Shift + Alt + #	Alt Gr + #
–	Gedankenstrich	Alt + 0150	Alt + -	Alt Gr + -
™	Trademark	Alt + 0153	Shift + Alt + d	Alt Gr + Shift + 8
©	Copyright	Alt + 0169	Alt + g	Alt Gr + Shift + c
®	Registered	Alt + 0174	Alt + r	Alt Gr + Shift + r
'	Einfaches Kodierungszeichen (Fuß, Minuten)	Shift + #	Shift + #	Shift + #
"	Doppeltes Kodierungszeichen (Zoll, Sekunden)	Shift + 2	Shift + 2	Shift + 2
×	Malzeichen	Alt + 0215	—	Alt Gr + Shift + ,
÷	Geteiltzeichen	Alt + 0247	Shift + Alt + .	Alt Gr + Shift + .
Geschütztes Leerzeichen	Alt + 0160	Shift + Apfel + Leertaste	—

Tabelle 1: Übersicht über Sonderzeichen

Aufzählungen und Listen

Aufzählungen werden mit der Vorlage <Listenpunkt> formatiert:

Listenelement 1

Listenelement 2

Die Vorlage <Listenstrich> erlaubt Gliederungen innerhalb einer Auflistung.

Nummerierte Listen werden mit der Vorlage <Listennr.> formatiert:

Listenelement 1

Listenelement 2

Listenelement 3 usw.

Medienobjekte

Diagramme

Benötigen einen Alternativtext: Rechtsklick auf das Diagramm > Diagrammbereich formatieren > Größe und Eigenschaften > Alternativtext > Beschreibung

Zusätzlich sollte für blinde Nutzer die Datentabelle eingebunden werden.

Tabellen

Tabellen erstellen Sie bitte mit der Microsoft-Word-Tabellenfunktion.

Um Tabellen für blinde Nutzer gut wahrnehmbar umzusetzen, sollte darauf geachtet werden, dass diese einfach strukturiert sind und eine Kopfzeile besitzen. Die jeweiligen Spaltenüberschriften sollten aussagekräftig, eindeutig und ohne Abkürzungen benannt sein.

Bitte nutzen Sie keine sogenannten „Layouttabellen“, also Tabellen, die nur für die grafische Positionierung von Inhalten dienen. Diese sollten unbedingt vermieden werden. Tabellen sollten nur zur strukturierten Darstellung von Datensätzen eingesetzt werden.

Für Tabellen sollte ebenfalls ein Alternativtext gesetzt werden (Rechtsklick auf Tabelle > Tabelleneigenschaften > Alternativtext).

Bilder und Grafiken

Abbildungen sollten (über den Reiter Format >Zeilenumbruch) mit "Text in Zeile" eingebunden werden, da es sonst zu Problemen bei der Erkennung in Screenreadern kommen kann.

Für Abbildungen ist zudem ein kurzer präziser Alternativtext (Pfad: Kontextmenü (rechte Maustaste) > Grafik formatieren > Alternativtext > Beschreibung) zu vergeben.

Grundeinstellungen

Farben und Kontrast

Denken Sie bei der Gestaltung von Tabellen an Menschen mit einer Sehschwäche oder einer Farbfehlwahrnehmung. Achten Sie darauf, dass alle mit Farben dargestellten Informationen auch ohne Farbe verfügbar und Inhalte auch dann verständlich sind, wenn sie ohne Farbe betrachtet werden.

Das Text-Hintergrund-Kontrast-Verhältnis sollte mindestens 4,5:1 für kleinen Text und 3:1 für großen Text betragen.

Das Kontrast-Verhältnis kann mit dem kostenlosen Tool „Color Contrast Analyser“ der Paciello Group ermittelt werden.

Sprache

Die Hauptsprache des Dokumentes kann hier festgelegt werden: Überprüfen > Sprache > Spracheinstellungen.

Legen Sie für Worte, Wortgruppen, Absätze oder Abschnitte, die von der Dokumentsprache abweichen (wie beispielsweise englische Fachbegriffe in einem deutschen Text), die entsprechende Sprache fest, damit der Screenreader ebenfalls die Intonation wechselt (Pfad: Überprüfen > Sprache > Sprache für die Korrekturhilfen festlegen).

Metadaten

Die Dokumenteigenschaften helfen allen Nutzern und Indizierprogrammen bei der Einordnung des Dokumentes. Die Metadaten können über Datei > Informationen > Eigenschaften festgelegt werden. Hier sollte zumindest der Titel sowie der Autor gepflegt werden.

Barrierefreiheit prüfen

Word bietet ab Version 2010 in seinem Programm mit dem Accessibility Checker unter dem Pfad: Datei > Informationen > Auf Probleme überprüfen > Barrierefreiheit überprüfen die Möglichkeit, Barrierefreiheitsprobleme zu erkennen und zudem Lösungsvorschläge zu erhalten.

PDF-Ausgabe

Zur Erstellung einer für alle Nutzer gut zugänglichen Datei sollte das Dokument im PDF-Format gespeichert werden (Datei > Speichern unter > Dateityp „PDF (*.pdf)“).

Bitte beachten Sie dabei folgende Speicheroptionen (Aufruf mit dem Schalter „Optionen“ im Speicherdialog):

Was veröffentlichen: aktivierte Option „Dokument mit Markups“

Nicht druckbare Informationen einschließen:

Aktivierte Checkbox „Textmarken erstellen mithilfe von:“ > aktivierte Option „Überschriften“

aktivierte Checkbox „Dokumenteigenschaften“

aktivierte Checkbox „Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit“